当社における個人情報の取扱について

当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格であるJIS Q 15001:2006に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。下記の明示事項にご同意の上、個人情報を提供頂ますようお願い申し上げます。

【個人情報保護管理者】

株式会社ネクストエッジ 取締役 安原弘二

TEL:03-5312-7770  FAX:03-5312-7705

1. 利用目的

ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。

個人情報の種類

利用目的

社員、パート・アルバイトの採用応募者に関する個人情報

面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務

社員に関する個人情報

人事管理、労務管理、福利厚生業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行

退職者に関する個人情報

官公庁及び社会保険事務所等の問い合わせ対応

案件提案サービスへの応募に関する個人情報

・当社による案件提案サービスの提供業務

・ご本人の承諾に基づく、当社技術者紹介サービス利用企業への個人情報(スキルシート情報など)の提供業務

・当社が提供するサービスのご案内や資料の送付業務

・個人情報を特定できない形式の統計資料としての利用業務

・その他、上記業務に関連又は付随する業務

システム業務に関する個人情報

・取引先の営業ご担当者様へのご連絡、システム開発での情報交換のため

・当社の技術者をシステム開発案件に従事させるため

・パートナー企業様の技術者をシステム開発案件に従事させるため

当社への各種問い合わせに関する個人情報

・当社ホームページ、電話、FAXからお問い合わせを頂いた方へ当社からの折り返しのご連絡

・当社の案件提供サービスに関してお問合わせのあったお客様への資料やパンフレットのご郵送、ご担当者様へのご連絡のため

※なお、当社の開示対象個人情報の利用目的は上記と同様です。

2. 個人情報の第三者提供について

従業員に関する個人情報については、以下の場合、ご提供頂いた個人情報を第三者に提供することがあります。

業務における個人情報の種類

提供の目的

個人情報の項目

手段又は方法

提供を受ける組織の種類、属性

給与・賞与振込業務

給与・賞与支給のため

氏名、口座情報

Web登録

取引銀行

案件紹介サービス業務

サービス利用に係る債権・債務の特定、支払い及び改修

氏名、電話番号、口座情報

Web登録

取引銀行

案件紹介サービス業務およびシステム開発業務

システム開発プロジェクトの参画のため

性別、氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、最寄駅、住所、保有資格、学歴、職歴

直接手渡し、Eメール、電話での口頭伝達

当社の取引先企業

※個人情報の取扱いに関する契約:個別に契約しているところはございません。

以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

・裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合

・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

・ご本人から明示的に第三者への提供を求められた場合

3. 個人情報の委託について

当社は、上記の利用目的の範囲内で、個人情報の取扱の一部又は全部を委託することがあります。委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、契約書を締結し、委託する個人情報の安全管理策が図られるよう、必要且つ適切な監督を行います。

4. 個人情報の開示等の請求について

当社にご提供頂いた個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」)を申し出ることができます。当社は、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。

(1) 開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入頂くか下記にあります【個人情報保護の苦情・相談及びお問い合わせ窓口】宛にご連絡頂ければ、用紙を郵送させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き、下記の【個人情報保護の苦情・相談及びお問い合わせ窓口】宛に必ずご持参又はご郵送下さい。

《開示対象個人情報・開示等申請書》はこちら

(2) 開示等の請求書がご本人様であることを確認するため、運転免許証、パスポート、在留カード等による本人確認をさせて頂きます。また代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。

(3) 当社は、開示対象個人情報の「利用目的の通知」及び「開示」の請求については手数料を徴収しておりません。

5. 個人情報適用の任意性と生じる結果について

個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、「利用目的」で掲げた内容のサービスを受けることができませんので予めご了承願います。

6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社運営サイトにおいて、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

【個人情報保護の苦情・相談及びお問い合わせ窓口】

当社個人情報の取扱についての相談、苦情は下記にお申し出下さい。

株式会社ネクストエッジ 個人情報受付窓口

〒160-0022

東京都新宿区新宿2-19-1 ビッグス新宿ビル8階

TEL:03-5312-7770 FAX:03-5312-7705

※受付時間:9:00〜18:00

土日、祝日及び年末年始(12/30〜1/3)を除きます。